RFID档案库房管理系统：

    利用RFID等互联网、物联网技术，对在库档案进行入库、在库、出库等环节的综合管理。

1、功能概述

 本系统实现纸质档案的采集、移交、在库管理、借阅、出库等业务过程中，利用电子标签模式下的自动数据采集，记录档案流转过程。

 根据档案信息化总体规划建设的需求，建设一套完整的基于RFID的档案智能化管理系统，为档案管理工作者在档案目录管理、整理归档、查询定位、盘点清算、档案销毁、以及档案借阅、归还有效监管等环节，提供科学决策依据。围绕本项目建设的需求，确立系统建设达到如下建设目标：

 通过采用RFID对档案实体进行科学化管理，建立管理信息化系统，对档案进行如立卷归档、查询、统计、盘点、借用等档案业务的自动化、智能化实现。完成档案电子标签初始化粘贴和上架管理。对档案的流转状态实现过程记录，便于查找与溯源。

2、档案日常管理

   【档案管理】执行对在库档案的日常管理任务，点击【登记】按钮，可以对单宗档案进行入库登记操作。

    通过该操作后，系统将登记该宗档案的位置信息等关键信息，方便查询。为系统有效工作，工作人员需要事前在档案盒（箱）上张贴条形码，获取档案架的位置号或者条形码。

    如批量操作，可以按照导入模板的格式事前将档案与位置进行一一对应后，执行【导入】操作，批量将档案信息导入系统中。

    点击【状态轨迹】，可以查看每宗档案的日常流转轨迹，比如：入库时间、借阅时间等信息。

    如果使用的是电动密集柜，在查询到对应的档案后，可以点击【取件】，系统将自动打开密集柜相应的柜格，如果档案盒上张贴有发光电子标签的，则发光标签会发光，指引档案人员快速精准的获取档案。

 获得档案后，可以点击【关门】按钮，电动密集柜将自动闭合柜门。

3、档案查询利用

    用户可以根据关键字段查找需要的档案，系统会自动根据查询结果，显示档案基本信息，包括存储的档案柜位置等信息。

4、档案借阅管理

    本软件支持对特定电子档案的【借阅申请】操作，申请人按照申请界面的要求填写相关信息，如果需要有身份验证信息的需要通过身份查阅设备进行信息读取和验证。

    该借阅申请会按照事前约定的审核流程进行审核，全部通过审核后，该申请将流转到档案管理员，档案管理员在收到借阅申请后，需要对该申请进行分配电子档案处理。

    档案管理员针对该项借阅申请，将申请对应的电子文件找到后放进该项申请，则该申请人将可以有权查询到该电子档案。

5、档案鉴定与处置

 对于达到保管年限的电子档案，系统会自动进行筛选提醒，档案管理员可以对该部分档案进行重现鉴定，鉴定后可进行两种操作，即：【批量销毁】或【延期保管】。

    如果进行了【批量延期】操作，该部分电子档案会重新入库，以供查阅；

 如果进行了【批量销毁】，则这部分电子档案视同已经进行了销毁，但是为谨慎起见，出于对档案安全的重视，批量销毁后的档案进入【档案回收站】进行暂存。

6、档案回收站

 对于【批量销毁】的档案以及删除的其它类型档案，系统给与一定的容错弹性，即允许在删除操作后有一次【恢复档案】的机会，如果进行了【清空回收站】操作，则档案将真实从系统中删除。