实行档案数字化的优势

●便捷的搜索手段，极大地提高档案检素效率。

●将档案扫描成电子影像保存于光盘，纳入数据库管理，调阅档案方便、快捷、准确。多个用户可以同时调阅一份资料，提高资源利用率。数据化持久存储，免除档案遗失的后顾之忧。

●所有的档案数据化、影像化处理后保存备份在光盘上，备份的档案解决了纸质档案遗失的后顾之忧。

●档案影像化处理，符合办公自动化时代趋势。

●社会信息化进程的逐步加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，电子影像化的历史档案，解决大量历史纸质档案与0A系统的结合，方便人们网上查阅。

●数据化海量存储，给档案存储无限虚拟空间。

●档案数据化操作，免除档案原件的外力损坏。

●光盘上的档案资料，可以多次读取而不接触原件，充分保证原件的安全性。每套光盘档案都有备份，可以异地保存，遇上自然或人为灾害，确保档案实物安全。