很多企业在咨询档案管理服务时，经常会问：电子档案管理系统有什么好处？

很多企业认为档案管理只需要保管好纸质的档案，做好归类管理，就是档案管理的全部了。

因此，电子档案管理系统被这些企业视为一笔额外的管理开支。

但所有企业也面临同样的难题：传统档案管理方式容易受到时间、存放环境等影响，让档案在保存过程中产生损耗。损耗后的重要档案资料修复，又会耗费大量的人力物力，浪费企业而且需要大量时间精力来管理和保管。

因此，选择电子档案管理系统能够帮助纸质文件实现数字信息化存储，管理更加高效安全，成为了一个企业档案管理的优先选项。

今天将通过问答的形式，以东方信腾电子档案管理系统为例，替企业主们解答电子档案管理系统的相关问题，帮助企业主们选择到合适自身的电子档案管理系统。

1、企业为什么要选择电子档案管理？

传统的纸质档案管理不仅浪费时间和空间，而且也容易受到自然灾害和人为破坏等因素的影响。相比之下，电子档案管理系统可以集中存储、分类和管理企业档案，节约空间和时间成本，同时也具备高效性、安全性和稳定性等特点，能够帮助企业更好地管理档案信息，提高工作效率。

2、电子档案管理系统有哪些优势？

电子档案管理系统有许多优势，例如它可以快速分析、检索和查找档案信息，提供全时、高效的数据服务，具有数据备份、恢复和安全控制等功能，保障档案信息安全。同时，它还能够实现数据共享、协作等多种功能，让档案管理变得更加智能化和高效化。

3、电子档案管理系统的实现需要哪些技术支持？

东方信腾电子档案综合管理子系统采用纯B/S方式实现档案的功能需求。其中数据展现层采用目前较为先进的FLEX技术进行开发，后台业务逻辑层通过"WEB/中间件/服务器"的J2EE技术架构实现。以XML作为数据接口标准，以Web Service 标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。

4、电子档案管理系统如何保证档案的真实性、完整性、可用性、安全性？

电子档案系统配置“四性”检测功能，对档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，包括但不限于在归档前、归档管理过程中等各个环节，方便灵活的对电子档案进行四性检测，以确保电子档案的安全性、可靠性。四性检测分别包括：检测待导入文件、检测数据库数据、检测录入数据、图片PDF对比。

5、企业档案管理从传统到电子化转型需要注意哪些问题？

企业档案管理从传统到电子化转型需要一个过程，选择合适的档案管理软件、合理规划档案存储和检索方式、加强档案分类和编目管理、规范员工档案使用规定是基础工作。并且，在进行档案电子化转型前，需要做好档案数据备份和恢复、档案安全保密等方面的工作，保障企业档案信息的稳定性和安全性。如果有困惑，也应该第 一时间咨询专业人员，例如选择咨询拥有16年档案管理经验的东方信腾，为您定制化电子档案管理系统方案，更加适配企业档案管理需求。

电子档案管理系统是企业档案管理的优先选择，是助力企业档案管理数字化转型的重要技术手段，它能提高档案管理和数据处理效率，规范和优化工作流程，确保档案信息的安全性和稳定性，从而更好地满足企业日益增长的管理需求。在企业档案管理数字化时代，东方信腾的电子档案管理系统能够根据各企业需求，提供定制化档案管理解决方案，用专业服务为企业创造价值！

如果您有任何档案管理方面的困惑，欢迎咨询我们。

服务热线：400-801-8050

我们将为您提供专业的档案管理解决方案。