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东方信腾档案中心
传统档案管理方式效率低下，档案失踪、难以查找、共享困难的现象频频发生。对此，东方信腾推出智能档案库房的综合解决方案，在功能上主要体现为对传统档案管理各个环节的“智慧化”，包括档案收集、整理、归档、查询、调阅等各个方面，旨在打造全生命周期管理、一站式档案资源共享平台。
一、RFID标签让档案库房管理更有序
档案具有原始性、唯 一性，当前很多企业对于档案管理的重要性认知不足，仍在使用非专业的、混乱的档案管理模式，一但造成重要档案遗失或泄露，很有可能造成企业经济、社会声誉等损失。
东方信腾RFID档案库房管理系统，可实现档案的精 确查找、精 确定位以及快速盘点，可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现对纸质档案的全程可控管理。解决用户担心的档案遗失、错误出库等问题。
当贴有RFID标签的档案盒或资料通过RFID门禁时，可触发辅助系统，能自动检测档案进出，并感应到进出通道的档案电子标签数量、标签条码号，已授权条码号和未授权号码，如出现未授权条码，系统会自动报警，提醒工作人员出现差错，防止档案资料丢失。
二、电子档案管理让档案利用更高效
如今信息化飞速发展，企业的电子档案资料也越来越多。但过于庞大的电子档案资料会使档案在使用时，受到查找困难、资料不全等因素的局限，使档案无法发挥出它应有的作用。而且许多公司的电子档案共享困难，形成了困扰许多企业的“信息孤岛”问题。
东方信腾的电子档案管理系统，打通了电子档案与 OA软件之间的通路。满足了各级档案业务人员数据实时交互的共享需求。同时支持多全宗多用户的协同工作，可灵活定制档案门类、审核流程，实现电子档案在线批量移交、电子档案的精准和模糊查询利用、支持全库全文检索、支持对档案信息的四性检测，从而实现电子档案的高效利用。
智慧化是档案馆发展的必然趋势，东方信腾的智慧档案馆，充分融合利用新技术，提升档案数据资源收集、组织、利用能力。同时可个性化地满足用户的实际需求。
对于智慧档案馆建设有需求或者困惑，可以拨打咨询服务热线：400-801-8050。我们将为您提供专属解决方案。
