档案对于人类的发展具有重要的意义，对于企业的发展也有着不可或缺的价值。信息化时代，每个企业都在进行着档案数字化建设，利用计算机、扫描技术和多媒体等技术手段，把开始的那些档案资源，转化为可以存储在计算机网络中的数字化、电子化档案信息。再通过为其详细地编排目录、摘要、索引等方法管理电子档案，从而为档案查询、检索和利用提供数字化服务，免去档案复制转移的繁琐程序，有效地实现了资源共享。

档案数字化能提高档案查询、检索速度，方便全单位的人借阅使用档案。但与此同时，有不少人却提出质疑：在档案数字化过程中能保证档案内容的保密性吗？许多机关单位的档案涉及国家机密，如果外泄，可能涉及法律责任！

那么，如何在进行档案数字化的同时保证档案内容不外泄？

国家档案局从2002 年开始制定实施了《电子文件归档与管理规范》等一系列标准、制度和规范，全国各省市也加强了电子文件归档管理的制度规范建设，建立健全档案信息安全的规章制度,以加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全。即便如此，也并不是所有的档案管理公司都能在数字化加工的全过程中做到全流程保密。选择一家多方面能力突出的档案管理公司，才能更加放心的进行档案数字化工作。

东方信腾作为较早进入档案数字化的专业化服务公司之一，15余年来，服务全国包括政府单位、金融机构、医疗机构等各类型客户超过1000家。在档案数字化保密方面，真正做到了业内领先地位。东方信腾会对档案数字化工作人员进行安全保密培训，提高员工的工作素质，减少因人为因素导致的档案安全隐患。并根据有关法律法规和标准规定，建立健全档案数字化过程中档案安全管理制度、责任追究制度、保密制度等，加强数字化，现场人员的安全保密管理，规范数字化加工场所安全管理手段。禁止数字化工作人员携带会导致泄密的手机、电脑、相机等物品进入工作场地，从源头杜绝泄密的可能。

东方信腾在2018年获得了国家保密局颁发的甲级《国家秘密载体印制资质证书》(以下称甲级资质证书)，甲级资质证书是档案行业针对涉密档案数字化加工方面的高级别资质，适用范围为全国地区，可承接绝密机密、秘密级业务。甲级资质证书每年需由国家保密局委派专业团队进行保密资格审查，只有通过了国家保密局的保密资格审查的企业其甲级资质证书才是有效的。全国范围内只有少数几家企业拥有这项殊荣。而这项证书也足以证明，东方信腾在档案保密方面的实力。

除了在防泄密方面有着得天独厚的优势，东方信腾还建立了标准的流程、作业指导书、工具表单等切实可执行的档案数字化质量管理体系，每天可以处理30万页档案的能力，确保数字化工作成果达到要求的同时，自主研发的档案数字化加工管理系统，利用先进的数字化流程管理系统软件，实现网络化流水作业。在数字化流程管理系统软件中的质量控制模块，整个流程由软件控制，前后工序紧密结合，确保一次性达到成品质量要求。不仅可以减少人员投入，还能提升工作效率，做到一举两得。

多年来，东方信腾凭借着档案数字化方面积累的工作经验、档案防泄密方面的优势，服务了包括世界五百强在内的上千家企业的档案数字化项目，为企业的信息化管理提供了强大的数据支撑，打破信息孤岛，实现了数据共享。用真诚、专业、严谨的态度，对待每一个客户，也因此收获了客户的高度信任和赞扬。