数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转 变，档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进，扫描工作成为档案室的常态 工作。那么，如何有效规避档案扫描过程中产生的各种 问题，更好地利用扫描成果，有效保护原始档案，已然 成为基层档案室不得不正视和解决的问题。

一、扫描工作前期准备

（一）规划数字扫描的总体任务 做好室藏档案数字扫描工作，首先要做好扫描工作 与其他相关工作的统筹规划。一是要协调好进馆档案 扫描工作分工。作为档案移交单位，要明确室藏档案 是在立档单位扫描还是在县档案馆扫描，以便于安排 好自身工作任务。二是要规划好需进行扫描档案之间 的先后顺序。

（二）配置数字扫描软硬件设备 档案数字化的前提是做好计算机软硬件设备配置工 作，良好的配置可以大幅提升扫描工作效率。具体要 做到以下三点：一是要配置专用电脑、软件、光盘刻 录机、高速扫描仪等硬件设备和专用的档案管理软件 系统，同时要兼顾软件的可操作性和简便性。二是要 配备具有档案专业知识并熟练掌握现代化办公设备的 人员，以负责本单位档案数字化处理工作。

（三）规范有关操作流程与标准 建立健全的数字档案室管理制度，规范有关操作流 程与标准，便于扫描人员在具体操作时能够有据可依。 在制定标准时应做到“三个明确”：一是明确扫描工作 中各个环节责任；二是明确扫描工作的具体操作流程， 确保环环衔接；三是明确扫描数据质量标准的统一，要 根据相关要求，规范设定目录建库、扫描数据参数、图 像处理储存、验收挂接、移交备份等内容。

二、扫描工作中应注意的事项 

（一）注意安全管理。包括档案实体的安全和扫 描数据的安全，要对档案人员进行保密及操作培训， 签署保密协议，提高保密与安全意识。同时要做好对 已扫描数据的备份及安全管理工作，谨防数据丢失和 泄密。 

（二）加强质量控制。一是做好对扫描数据完整性的审查工作，做到随时检查与定期抽查相结合；二是做好数据信息的质量控制，及时做好图像处理，区别 对待“噪点”，尽量保全档案的原始性标记。 

（三）落实保障措施。一是合理制定扫描工作量， 既考虑到扫描工作进度需求，又兼顾扫描人员技术熟练程度；二是及早介入相关职业病防护；三是落实相 关经济补助措施。