企业选择档案寄存服务提供方的方式多种多样，但不外乎商务洽谈、竞争性磋商、比价、招标等诸多方式来选择档案寄存服务提供方，大型企业、国有企业以招标方式确定档案寄存服务提供方的居多。

　　企业招标工作主要内容包括：根据招标项目需求，按照招标预算，编制招标文件，通过发标、截标、开标、评标、确定中标人、签订合同等环节完成招标工作。其中编制招标文件中的项目需求最为重要。

　　3.1招标的寄存服务需求要编写清楚。要全面细致、科学合理，要有针对性、合理性、保护性以及可操作性

　　3.1.1招标项目服务内容按照档案寄存服务的收取、存放管理、借阅利用等环节，具体包括档案的清点、整理、登记、下架、装箱、搬运、消杀、上架、保管、调阅、送取等步骤。不同企业有不同的需求，根据实际写入标书即可。

　　（1）基本要求：具有完善的档案管理外包服务管理体系，具备良好的合规性管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、环境管理水平。

　　（2）法规/标准要求：要符合国家有关政策，严格按照国家有关档案工作的法律法规和业务标准开展档案寄存服务，做到规范化、专业化、保密化，必要时可在招标文件中列出需要遵循相关制度、标准名称及编号。

　　（3）档案存储环境的要求：可以提供足够存储空间的档案专用库房，硬件设施条件必须达到档案“八防”要求，质量与标准应符合JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》的要求及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》中关于档案库房建设及管理的相关规定。

　　（4）档案库房安全要求：具备全方位的安保系统、24小时人工执勤、中央闭路电视监控、动态监控系统、电子门禁系统等。

　　（5）档案内容信息保密要求：这一点非常重要。寄存服务提供方须与员工签订保密协议或承诺，确保员工无论其任职或离职都保证保守国家秘密、需求方企业商业秘密。若员工违反保密约定，寄存服务提供方要承担连带责任。未经需求方事先书面许可，寄存服务提供方不得向任何第三方披露存需求方档案（包括其他秘密信息或敏感信息）或擅自留存需求方档案（包括复制件）；若被国家司法机关、国家行政管理机关依法要求披露该档案的，须立即通知档案寄存需求方。

　　（6）提供利用环节的服务要求：调阅档案方便快捷安全，流程规范；使用提供方自备专用档案递送车辆，及时安全地提供各项文件递送服务；指派固定的档案递交授权人递送档案文件，确保档案安全。